こんな課題はありませんか？
学習教室での入退室管理と保護者連絡の運用に、
次のような悩みが寄せられています。
学校から直接向かう生徒が到着したか分からず、保護者が不安になり「到着しましたか」という問い合わせが来る。
授業後、すでに退室したのか教室にいるのか分からず、迎えに行く保護者が判断に困り、安全面の不安も生じている。
入退室時刻を紙に書き留める運用では正確な記録が難しく、後から入力し直す手間が講師の負担になっている。
宿題や持ち物の案内を個別に送ると時間も手間もかかり、生徒数が増えるほど連絡漏れのリスクが高まる。
夏期講習などのイベント予約を電話や紙で受けると、集計やキャンセル対応の管理が追いつかなくなる。
保護者からの「先週は何時に帰ったか」といった過去の履歴照会に対し、紙の記録を遡るのに時間がかかる。
PocketPassでできること
生徒がQRコードをかざすだけで入室・退室時刻を自動記録。紙の出席簿は不要になり、正確なデータを蓄積できます。
入退室の瞬間にLINEまたはメールで保護者へ通知。子どもの安全を即座に伝えることで信頼性が向上します。
宿題や持ち物の案内を、保護者全員または特定のグループへ一括送信。個別対応の手間を大幅に削減します。
テスト週間やイベントの案内をあらかじめ作成し、指定日時に自動送信。忙しい時間帯の送信し忘れを防ぎます。
授業の感想やイベント参加可否の回答をオンラインで回収。結果は自動集計され、CSV出力も可能です。
夏期講習や面談の予約をスマホで受付。教室側は予約状況を一覧で確認でき、定員管理もスムーズです。
活用シーン・導入メリット
学校から直接教室へ向かう際、無事に到着したか保護者が確認できず、教室へ問い合わせの電話が入ることがある。
生徒がQRをかざすと即座に保護者のLINEへ通知。到着がリアルタイムに伝わるため、保護者の安心感が飛躍的に高まります。
授業の終了時刻が前後した際、迎えに行く保護者が「まだ教室にいるのか」分からず、外で長く待たせてしまう。
退室時のQR読み取りでお迎えのタイミングを保護者が把握。夜間の通塾でも安全に、かつスムーズな送迎が可能になります。
生徒全員に同じ内容を個別にメール・LINEするのは膨大な時間がかかる。
必要な情報を全員へ一度に配信。個別対応の事務コストがゼロになり、講師は授業の準備に専念できます。
前もって決まっている案内を、適切なタイミングで送り忘れてしまう。
日時指定で予約送信が可能。空いた時間に案内をセットしておけば、計画的なコミュニケーションが行えます。
紙のアンケートは配布・回収・集計すべてに手間がかかり、回答率も上がりにくい。
LINE経由で簡単にアンケート。結果は管理画面で自動集計され、保護者の声をスピーディーに運営に反映できます。
保護者から「最近の出席状況を確認したい」と言われた際、紙の帳票を一枚ずつめくって調べる必要がある。
生徒ごとの履歴がサーバーに保存。検索するだけで瞬時に正確な記録を確認でき、面談時などの資料としても活用可能です。
導入の流れ
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STEP 1教室アカウントを作成
教室名や担当者情報を入力するだけで、アカウントをすぐに作成。初期設定は数分で完了します。
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STEP 2生徒情報の登録とQR配布
生徒を登録し、生成されたQRコードを保護者へ送ります。印刷してカードにする方法も、スマホ提示も可能です。
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STEP 3利用開始（QR読み取り）
生徒が教室でQRをかざすだけで、入退室の記録と保護者への通知が自動で行われます。
料金プランについて
入退室管理・保護者連絡・アンケート・予約機能など、教室運営に必要な機能を網羅。
教室の規模や生徒数に合わせて最適なプランをご提案します。