イベント運営の受付・来場者管理・案内配信を、ひとつに。
受付効率・来場把握・フォローを、イベント運営の標準に。
受付の効率化
QRコード・バーコード受付で、紙の名簿確認や受付待ちを減らします。
来場状況の把握
受付済み・未受付を確認し、会場運営やスタッフ間の共有に活かします。
来場後フォロー
お礼、資料案内、アンケート、次回案内まで、来場後の接点づくりを支えます。
イベント運営を効率化するためにできること
参加申込、来場受付、来場者管理、開催前後の案内配信、アンケートまで。
イベント当日だけでなく、開催前後の運営業務までまとめて扱えます。
QRコード・バーコードで来場受付
来場者が受付でQRコードやバーコードを提示し、スタッフが読み取って受付します。
- 紙の名簿で探す受付作業を減らします
- 来場時刻を参加者ごとに残します
- 受付待ちや確認ミスを減らし、当日の流れをスムーズにします
現在の来場状況を確認
誰が来場済みで、誰が未来場かを管理画面で確認します。
- 受付済み・未受付の状況を一覧で確認します
- 招待者、申込者、当日参加者の確認に使えます
- 会場内の人数把握やスタッフ間の共有に役立ちます
来場前の案内をLINEやメールで配信
開催日時、会場案内、持ち物、リマインドなどを、参加予定者へLINEやメールで届けます。
- 申込者全体や対象者別に案内を配信します
- 開催前のリマインドを予約配信します
- 変更連絡や注意事項もまとめて届けます
参加申込・予約枠を管理
セミナー、説明会、POP-UP、体験会などの参加申込をオンラインで受け付けます。
- 電話やメールでの受付作業を減らします
- 申込者一覧、定員、キャンセル状況を確認します
- 時間帯別の受付や参加枠の管理にも使えます
来場後のフォローを配信
来場後のお礼、資料案内、次回イベントの案内を配信します。
- 来場者だけにお礼や資料案内を送ります
- 未来場者への別案内にも活用できます
- 次回開催や商談につながる接点を作ります
来場後アンケートを実施
イベント後の感想、満足度、次回希望などをオンラインで集めます。
- 来場者へアンケート案内を配信します
- 回答を次回企画や営業フォローに活かします
- 紙アンケートの配布・回収・集計を減らします
イベント運営の課題と解決策
イベントでよく起きる「受付混雑」「来場状況の把握」「案内漏れ」「来場後フォロー」の悩みに対応します。
受付で名簿確認に時間がかかる
QRコード・バーコードで来場受付を行い、紙の名簿確認や手書き記録の手間を減らします。
誰が来場したかすぐ分からない
受付済み・未受付の状況を一覧で確認し、会場内の状況把握やスタッフ間の共有に活かします。
開催前の案内や変更連絡が大変
申込者や来場予定者へ、LINEやメールで会場案内、リマインド、変更連絡を配信します。
来場後のフォローが後回しになる
来場者へのお礼、資料案内、アンケート、次回案内までつなげやすくします。
イベント向けの主な機能
参加申込受付
イベント、セミナー、説明会などの申込をオンラインで受け付けます。
定員・参加枠管理
定員や時間帯別の参加枠を確認し、申込状況を把握しやすくします。
受付用QRコード発行
申込者に受付用のQRコードやバーコードを案内できます。
来場受付
受付でQRコード・バーコードを読み取り、来場を登録します。
来場状況の確認
受付済み・未受付の参加者を管理画面で確認します。
LINE配信
開催案内、リマインド、来場後のお礼などをLINEで届けます。
メール配信
LINEを使わない参加者にも、メールでイベント案内を配信します。
個別配信
VIP、出展者、未受付者など、対象者を絞って連絡します。
予約配信
開催前リマインドや来場後のお礼を、指定した日時に配信します。
参加者名簿管理
申込者、招待者、来場者の情報をまとめて管理します。
CSVインポート
既存の参加者リストや招待者名簿をCSVで取り込み、登録作業を減らします。
CSVエクスポート
申込者、来場者、アンケート結果などをCSVで出力し、集計や社内共有に活用できます。
来場履歴管理
来場有無や受付時刻を確認し、開催後の振り返りに活かします。
アンケートの実施
来場後の感想や満足度をオンラインで集め、次回企画に活かします。
フォロー配信
資料案内、商談案内、次回開催のお知らせを来場後に送ります。
イベントでの活用シーン
開催前の申込受付、当日の来場受付、開催後のフォローまで、イベント運営の流れに沿って使えます。
開催前に申込受付と案内配信を準備
参加申込フォームを用意し、申込者へ受付用QRコードや会場案内を配信。開催前のリマインドもまとめて準備できます。
当日はQRコード・バーコードで来場受付
来場者が提示したQRコードやバーコードを読み取り、来場を登録。紙の名簿確認を減らし、受付をスムーズにします。
来場状況を確認しながら会場運営
受付済み・未受付の状況を確認し、スタッフ間の共有や会場内の人数把握に活かせます。
来場後にお礼・アンケート・次回案内を配信
来場者へお礼や資料案内、アンケートを配信。次回イベントや商談につながる接点づくりに活かせます。
導入の流れ
運用したいイベントを整理する
参加申込、来場受付、案内配信、アンケートなど、まず使いたい業務を確認します。
参加者情報と受付方法を準備する
申込フォームや既存の参加者名簿をもとに、受付用QRコードや案内配信の準備を進めます。
当日の来場受付と来場後フォローを開始する
会場でQRコードやバーコードを読み取り、来場記録、案内配信、アンケートまで運用します。
よくあるご質問
Q. どのようなイベントで使えますか？
A. 展示会、セミナー、説明会、POP-UP、催事、体験会など、申込受付や来場受付が必要なイベントでご利用いただけます。
Q. QRコードだけでなくバーコードにも対応できますか？
A. はい。運用に合わせてQRコードやバーコードを使った受付をご相談いただけます。
Q. セミナーや説明会の申込受付にも使えますか？
A. はい。参加申込フォーム、定員確認、申込者への案内配信、当日の受付まで一連の流れでご相談いただけます。
Q. 開催前のリマインド配信はできますか？
A. はい。申込者や参加予定者に、開催日時、会場案内、持ち物、注意事項などをLINEやメールで配信できます。
Q. 既存の参加者リストを使えますか？
A. CSVなどの既存データをもとに、参加者情報を登録して運用する方法をご相談いただけます。
Q. 来場者データをCSVで出力できますか？
A. はい。申込者や来場者の情報をCSVで出力し、開催後の集計や社内共有に活用できます。
Q. 来場後のお礼やアンケートにも使えますか？
A. はい。来場者を対象に、お礼連絡、資料案内、アンケート、次回イベントの案内を配信できます。
イベントでの使い方を相談する
現在の参加申込、受付管理、来場者管理、案内配信、来場後フォローの運用を伺い、POCKET PASSで無理なく効率化できる形をご提案します。