塾・学童にも対応。入退室を保護者へ知らせる通知とは
入退室通知とは、お子さまの入室・退室を記録し、その情報を保護者へLINEやメールで届ける連絡です。
POCKET PASSでは、QRコードによるチェックイン・チェックアウトをきっかけに、入室・退室のお知らせを自動で届けられます。記録は履歴として残るため、あとから振り返ることもできます。
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QRコードで受付お子さまが入室・退室する際にQRコードを提示します。 - 2
入退室時刻を記録チェックイン・チェックアウトの時刻を記録します。 - 3
保護者へ自動通知LINEまたはメールで入室・退室を知らせます。 - 4
履歴を確認管理画面で入退室状況や過去の履歴を確認できます。
保護者へ入退室を伝えられていますか？
共働き家庭が多い今、お子さまが一人で塾やスクールへ通う場面も増えています。「着きました」「退室しました」が届くことで、離れている保護者にも安心が届きます。
離れていても様子が伝わる連絡へ
共働き家庭の増加や放課後の過ごし方の多様化により、離れた場所にいる保護者へ入室・退室を届ける連絡体制が求められています。
- 塾や習い事へ、お子さまだけで移動する日にも使えます
- 仕事中や外出中でも、到着・退室のお知らせを受け取れます
- 帰宅までの流れが伝わり、保護者が見守りやすくなります
保護者に安心が届く連絡体制も、施設選びの判断材料に
保護者は、入室・退室の連絡がきちんと届くか、離れていても安心して通わせられる運営かを見ています。
- 入室・退室を保護者へ知らせる方法が決まっているか
- 必要なときに、入室・退室の記録を振り返れるか
- 保護者に安心が届く環境が整えられているか
普段使っているLINEで通知を受け取りたい
保護者への連絡は、普段から使い慣れているLINEで受け取りたいというニーズがあります。
- メールに加えてLINEでも受け取れるため、保護者の使いやすい方法を選べます
- 普段使っている連絡手段で受け取れると、日常の中で確認しやすくなります
- 日頃から確認しているLINEなら、特別な操作を覚えずに通知を確認できる
入退室通知は、離れている保護者に安心を届けるための連絡です。入室・退室のお知らせが届くことで、日々の見守りがよりスムーズになります。
入退室連絡で整えておきたい5つのポイント
学習塾やスクール、習い事教室では、保護者へ入退室の記録をスムーズに共有できる体制づくりが大切です。
あらかじめ流れを整えておくことで、到着や退室のお知らせを自然に届けられます。
お子さまの入退室を保護者へ届ける
入室・退室のお知らせを安定して届ける
スタッフごとの連絡方法をそろえる
入退室の情報をスタッフ間で共有する
入退室の状況をすぐに見られる
POCKET PASSなら、入室・退室のお知らせを自動で届けられます
入室・退室のタイミングで保護者へお知らせを届け、個別連絡に頼らないスムーズな運用にできます。
入室・退室を保護者へ自動通知
入室・退室のタイミングに合わせて、保護者へ自動でお知らせします。
LINE・メールで保護者へ通知
LINE・メールといった普段使っている連絡手段で受け取れます。
今どこまで進んだかが伝わりやすい
入室・退室の記録が残るため、保護者にもスタッフにも必要な情報が伝わりやすくなります。
専用機材なしで始めやすい
QRコードとスマートフォンで運用でき、手元の端末から始めやすくなります。
LINE・メールの両方に対応
保護者の利用環境に合わせて、入室通知・退室通知をLINEまたはメールで届けられます。
LINEでの通知
保護者へLINEで入室・退室通知や来場通知を届けます。
メールでの通知
メールで入室・退室通知を届け、既存の受付連絡や出席確認にも活用できます。
入退室通知が、保護者と施設にもたらす5つのメリット
入退室通知は、離れている保護者に安心を届けながら、施設の連絡対応をスムーズにし、日々の入退室記録にも活用できます。
到着したことがすぐに伝えられる
お子さまがQRコードでチェックインすると、入室時刻を保護者へ通知します。保護者が仕事中や外出中でも、施設に到着したことを確認できます。
退室した事もすぐに伝えられる
チェックアウト時には、退室した時刻を保護者へ通知します。お迎えに向かう時間や、お子さまの帰宅を待つ目安になります。
保護者との連絡がスムーズになる
入退室のたびに通知されるため、保護者は届いたお知らせで様子を把握できます。スタッフも受付対応を続けながら、必要な記録をすぐに見られます。
入退室の記録も残せる
管理画面には、チェックイン・チェックアウトの時刻が記録されます。当日の在室状況だけでなく、過去の入退室履歴も確認でき、保護者対応やスタッフ間の情報共有に活用できます。
専用機材なしで始めやすい
QRコードとスマートフォンやタブレットを使い、専用の読み取り端末を用意せずに始められます。手元の端末を活用できるため、小規模な教室でも導入を検討しやすくなります。
POCKET PASSのチェックイン活用シーン
塾・学童・各種スクールにも対応し、入室・退室のお知らせを保護者へ届けられます。業種別の細かな使い方は、関連ページで確認できます。
学習塾・スクール等の入室通知
生徒の入室時刻を保護者へ通知し、「着いた」がすぐに伝わります。
- 入室のタイミングで保護者へ知らせられます
- 到着のお知らせを自動で届けられます
- 受付方法はQRチェックインの活用例も参考になります
学習塾・スクール等の退室通知
退室時刻を保護者へ通知し、「教室を出た」がすぐに伝わります。
- 退室時間を保護者へ自動で知らせられます
- お迎えや帰宅を待つ目安になります
- 入室・退室を分けた通知設計を相談できます
スクールバスの乗車・降車通知
乗車・降車時刻を保護者へ通知し、移動の流れをわかりやすく届けます。
- 乗車・降車のタイミングを共有できます
- 移動の流れが伝わります
- スクールや送迎運用に合わせて設計できます
保護者が来校を確認
チェックイン時に保護者へ通知し、お子さまの来校を知らせられます。
- 来校したことを保護者へ自動で伝えられます
- スタッフ間でも共有できます
- 通知履歴として後から確認できます
よくあるご質問
Q. 入退室の保護者通知とは何ですか？
A. お子さまの入室・退室をLINEやメールで保護者へ知らせ、離れている時間にも安心を届けます。
Q. 入退室履歴は確認できますか？
A. はい。チェックイン・チェックアウトの記録を管理画面から確認できます。
Q. 入退館と入退室は何が違いますか？
A. 入退館は建物への出入り、入退室は教室や部屋への出入りを表すことが一般的です。POCKET PASSでは、塾・学童・スクールにも対応し、入室・退室時刻の記録と保護者通知に活用できます。
Q. 保護者へリアルタイム通知できますか？
A. はい。入室・退室のタイミングに合わせて、保護者へすぐにLINE・メールでお知らせできます。
Q. 来校通知としても利用できますか？
A. はい。生徒の入室・退室時に、来校通知・来塾通知として保護者へお知らせできます。
Q. 専用アプリは必要ですか？
A. はい。保護者への通知はLINEやメールで受け取れるため、専用アプリなしで利用できます。
Q. 学習塾以外でも使えますか？
A. はい。各種スクール、習い事教室、学童、キッズ向け教室、会員制施設などで活用できます。
Q. 通知内容は調整できますか？
A. はい。通知先や通知内容など、実際の運用に合わせた設定が可能です。