イベント管理システム POCKET PASS

イベント運営に必要な機能を、ひとつに。

POCKET PASSは、開催案内・参加申込から、当日の受付、開催後の連絡までをまとめて行えるイベント管理システムです。

  • 案内ページ作成
  • 参加申込・参加者管理
  • LINE・メール配信
  • QRコード受付
  • アンケート
PCの案内ページとLINEでの開催案内を組み合わせたPOCKET PASSの利用イメージ
画面・利用シーンはイメージです。
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無料トライアルを相談する

14日間無料 すべての機能をお試しいただけます

POCKET PASSでできること

イベントの魅力を伝える案内ページの作成

写真や文章を自由に組み合わせて、イベントの魅力を伝える案内ページを作成できます。商品の写真や講師・講演内容、開催日時などを、一つのページにまとめて紹介できます。

  • 写真・文章で
    見どころを紹介
  • 日時・会場など
    開催情報を掲載
  • 文字の色・大きさを
    自由に編集
案内ページ作成を詳しく見る
商品写真と開催日時・会場をまとめた販売会の案内ページ
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参加申込から、チェックイン用QRコードの発券まで

氏名・メールアドレス・会社名など、必要な入力項目を選んで申込フォームを作成。参加申込を受け付け、当日の受付に使えるQRコードを発券できます。

  1. 必要な入力項目で申込フォームを作成

    氏名・メールアドレス・会社名など、集めたい情報に合わせて項目を選択。

  2. 参加者ごとのQRコードを発券

    当日はQRコードを読み取って受付。申込から当日の来場確認につながります。

イベントに合わせて、開催枠・定員も設定できます。

過去の参加者は、登録済みの氏名などを再入力せずに参加登録できます。

参加申込・QRコード発券を詳しく見る
氏名やメールアドレスなどを入力する参加申込フォーム
9:41
展示会事務局
今日

お申し込みありがとうございます。
当日は受付でこちらのQRコードをご提示ください。

LINEで受け取った受付用QRコード
申込フォームとLINEでのQRコード受信イメージ
LINEでの開催案内の受信イメージ
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開催案内もリマインドも、必要な案内をLINEやメールで配信

  1. 参加を募るとき

    顧客・会員に開催案内

    開催日時やイベントの内容をお知らせ。案内ページや申込ページへのリンクを添えて、参加につなげられます。

  2. 当日の受付に向けて

    チェックイン用QRコードを送付

    受付で提示するQRコードを、参加者のLINE・メールへ。参加者は届いたコードを当日の受付で使えます。

  3. 開催が近づいたら

    参加者へリマインド

    開催日時や会場へのアクセス、持ち物・受付方法など、参加前に確認してほしい情報をお知らせできます。

LINE・メール配信を詳しく見る
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スマートフォンやタブレットでQRコードを読み取って来場受付

  • 自社のスマホやタブレットで来場受付

    専用機器を用意する必要はありません。

  • チェックインQRを読込むだけで受付完了

    LINEやメールに届いたチェックイン用QRコードをスタッフがスマホやタブレットで読み取ると、受付が完了します。

  • イベントの規模に応じて受付を増やせます

    複数の入口で、同時に来場受付ができます。

参加者がスマートフォンで提示したQRコードをスタッフがタブレットで読み取る手元のイメージ
QRコードを使った来場受付のイメージ
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会場でも、開催後でも、自由なタイミングで参加者にアンケートを実施

興味のある商品やイベントの感想を尋ねるアンケートの回答画面
参加者向けアンケートの回答画面例
  • 聞きたい内容に合わせて質問を作成

    イベントの満足度や商品の感想など、質問を自由に設定。選択式・自由記入・段階評価を組み合わせられます。

  • QRコードやLINE・メールから回答

    会場ではQRコードから、開催後はLINE・メールで回答ページをご案内。参加者のスマホから回答できます。

  • 回答結果はCSVでダウンロード

    誰が回答したか、どんな回答が集まったかを確認。回答データはExcelなどで集計できます。

アンケートを詳しく見る
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イベント参加者の情報はCSVでダウンロード

  • 参加者情報・来場履歴をCSVでダウンロード

    イベントの参加者や来場履歴をCSVでダウンロードできます。来場者の集計やアフターフォローのベースとしてご利用いただけます。

  • 参加者へお礼やアンケートを送付

    来場履歴を使用して、イベントに参加した方へ、LINE・メールでお礼や資料の案内、アンケートの依頼を送れます。

参加者情報や来場履歴は、次回イベントの開催案内にも活用できます。

開催後のフォローを詳しく見る
参加予定人数・来場済み人数と参加者ごとの来場状況を確認する管理画面
参加者・来場状況の管理画面例(クリックで拡大)

さまざまなイベント形式に対応

事前申込、会場での登録、自由入場。参加者を迎える流れに合わせて利用できます。

事前に参加登録が必要なセミナーや講演会などのイベント

セミナー会場の受付と講演に参加する人々のイメージ

QRコードで、参加対象者か確認してチェックイン。

開催内容を案内ページで紹介し、事前の参加申込を受け付けます。当日は申込者のQRコードを読み取り、参加対象者かどうかを確認できます。

  • 案内ページ作成
  • 参加申込
  • QRチェックイン
  • 参加者の確認

事前登録または会場で参加登録して入場する展示会や体験会などのイベント

登録後のQRコードで来場受付をするイメージ

事前申込がなくても、会場で登録してチェックイン。

事前の参加申込に加え、当日も会場で参加登録を受け付けられます。登録後に発券されるQRコードでチェックインし、参加者情報や来場履歴を確認できます。

  • 案内ページ作成
  • 受付で参加登録
  • QRチェックイン
  • 参加者の確認

参加登録なしで自由に入場できる販売会や展示会などのイベント

自由入場の販売会で商品を見て回る来場者のイメージ

自由入場のイベントでも会場で来場者の登録ができます。

案内ページで開催内容を紹介し、参加登録なしで自由に入場してもらえます。会場では、希望する方に登録用QRコードから連絡先を登録してもらえます。LINE・メールでお礼や資料、次回の開催案内を送れます。

  • 案内ページ作成
  • 連絡先登録
  • 開催後のご案内
  • アンケート

連絡先の登録を求めず、案内ページやアンケートだけを使うこともできます。

ご利用料金

スタンダードプラン
初期費用
300,000円
月額基本料金
30,000円〜/月

※表示料金は税抜です。

料金プランの詳細を見る

14日間無料トライアル

参加申込からQR受付、LINE・メール配信まで。
実際に使いたい機能を、契約前にお試しいただけます。

無料トライアルを相談する

導入前のよくある質問

Q. 参加申込は基本料金に含まれますか?

A. はい。参加申込は基本料金に含まれます。基本利用枠や追加料金は、料金プランページをご確認ください。

Q. 既存の顧客・会員リストを使えますか?

A. はい。顧客・会員リストをCSVで取り込み、開催案内や当日の受付に利用できます。

Q. 当日の受付に専用機器は必要ですか?

A. 専用機器を用意する必要はありません。自社のスマートフォンやタブレットでQRコードを読み取り、受付できます。

Q. 無料トライアルは、申し込みから何日で使い始められますか?

A. お申し込みから3営業日程度でアカウントを発行します。14日間、参加申込・QR受付・LINEやメールの配信・アンケートなど、すべての機能をお試しいただけます。

Q. 操作方法が分からないとき、サポートは受けられますか?

A. 操作方法などのご不明点は、メールでお問い合わせいただけます。運用方法に合わせた個別相談・提案は、有料オプションとして対応しています。

Q. 最低利用期間はありますか?

A. 最低利用期間はありません。ただし、解約月の日割り計算は行わず、1か月分の月額料金をご請求します。初期費用や料金の詳細は、料金プランページをご確認ください。

Q. 無料トライアル後に、自動で課金されますか?

A. いいえ。本契約されない場合は、そのまま終了し、自動的に請求されることはありません。継続して利用する場合は、トライアル中に登録したデータを引き継げます。

Q. LINEを使っていない参加者にも案内できますか?

A. はい。メールでも開催案内や受付用QRコード、事前連絡、開催後のお礼やアンケートの依頼を送れます。

イベント管理システムの導入をご検討の方へ

ご不明な点や導入に関するご相談など、お気軽にお問い合わせください。