展示会受付システム POCKET PASS 参加申込・来場受付・来場者管理で 展示会の開催を スムーズに。

  • 開催案内ページ
  • 参加申込
  • QRコード受付
  • LINE・メール配信
  • 会場アンケート

展示会に必要な来場者対応を、POCKET PASSでまとめて行えます。

14日間

すべての機能を
無料でお試しいただけます

POCKET PASS
POCKET PASSの来場状況管理画面。参加予定人数と参加者ごとの受付状況を確認
参加者向け開催案内ページの作成例
来場状況の管理画面・開催案内ページの例(サンプルデータ)

展示会の準備から開催後まで、POCKET PASSで

主催者の準備と、来場者への対応を支える機能をご紹介します。

01

展示会の開催案内ページや参加申込ページの作成

開催案内ページの作成

ページ作成ツールから文字や画像を選択するだけで、専門知識がなくても案内ページを作成できます。

POCKET PASSで作成した開催案内ページ
開催案内ページの作成例(販売会のサンプル)(クリックで拡大)
  • 文字の大きさや色、背景色を自由に設定できます。開催日時や注意事項を目立たせたり、展示会の雰囲気に合わせて配色を整えたりして、来場者に伝わりやすい案内ページを作成できます。

参加申込フォームの追加

案内ページから参加申込用のフォームを追加できます。

氏名・メールアドレス・電話番号・会社名・部署名・役職名を入力する参加申込フォーム
参加申込フォームの画面例(クリックで拡大)
  • 氏名・メールアドレス・電話番号・会社名など、参加申込時に入力してもらう項目を選択できます。展示会の受付や来場者への連絡に必要な情報を、申込とあわせて集められます。
02

開催案内や受付用QRコードを、LINE・メールで送信

展示会の案内や参加者への連絡を、LINE・メールで送信できます。LINEを利用していない方にも、メールでご案内できます。

展示会の開催案内

開催日時・会場・展示内容をお知らせし、展示会への参加をご案内できます。

スマートフォンのLINEで開催案内と案内ページへのリンクを受け取るイメージ
LINEでの開催案内の受信イメージ
画面・文面は表示例です。(クリックで拡大)
  • 案内ページへのリンクで、展示会の詳しい内容を紹介できます。
  • 参加申込ページへのリンクを添え、申込につなげられます。

受付用QRコード

当日の受付で提示してもらうQRコードを、参加者へ事前に送付できます。

9:41
展示会事務局
今日

お申し込みありがとうございます。
当日は受付でこちらのQRコードをご提示ください。

LINEで受け取った受付用QRコード
LINEでの受信イメージ
メッセージ文面・画面構成は表示例です。
  • 参加者は、届いたQRコードを会場の受付で提示します。
  • スタッフがコードを読み取り、来場を記録できます。

開催前のお知らせ

会場へのアクセス・持ち物・注意事項など、来場前に確認してほしい情報を届けられます。

スマートフォンのLINEで開催日時・会場・持ち物などのお知らせを受け取るイメージ
LINEでの開催前のお知らせの受信イメージ
画面・文面は表示例です。(クリックで拡大)
  • 開催日が近づいたら、参加予定者へ改めてお知らせできます。
  • 送信日時を指定する予約配信で、事前に連絡を準備できます。
03

QRコードで受付し、来場状況をその場で確認

QRコードを読み取って来場受付

来場者が提示するコードを、スタッフのスマートフォンやタブレットで読み取ります。

スマートフォンのQR読み取り画面
受付画面(クリックで拡大)
  • QRコード・バーコードの読み取りに対応。
  • 紙の名簿から名前を探す手間を減らせます。
QRコード受付について →
受付と同時に
来場を記録

来場状況をその場で確認

管理画面で、来場済み人数や参加者ごとの受付状況を確認できます。

来場人数と参加者ごとの受付状況
来場状況の管理画面(サンプルデータ)(クリックで拡大)
  • 参加予定人数と来場済み人数を確認できます。
  • 複数の受付担当者も、同じ情報をもとに対応できます。
来場者管理について →
04

各ブースでもQRコードで訪問を記録

会場入口での来場受付に加えて、各ブースでも来場者のQRコードを読み取り、訪問を記録できます。同じQRコードを使って、誰が・いつ・どのブースを訪れたかを、来場者ごとの履歴として残せます。

  • 訪問履歴はCSVで出力し、ブースごとの訪問者の確認や集計に利用できます。
  • 特定のブースを訪れた方に、そのブースで紹介した製品の資料や、お礼の案内を送る際にも活用できます。
05

会場やブースで、来場者にアンケートを実施

製品の感想や興味のある商品を、来場者にその場で回答してもらえます。

集まった回答は、次回の展示内容の改善や、開催後の商品案内に活用できます。

参加者向けアンケート回答画面
アンケートの回答画面例(クリックで拡大)
06

来場者データをCSVで出力

展示会が終わったあとに、来場者データや来場履歴をCSVで出力できます。出力したデータはExcelなどで開き、来場結果の集計や社内への報告・共有に利用できます。

  • 来場結果の集計:来場者や各ブースの訪問履歴をもとに、展示会の来場状況を振り返れます。
  • 社内への報告・共有:出力したデータを使って、開催結果を報告する資料を作成したり、関係する担当者と情報を共有したりできます。
07

来場者に、お礼や次回開催の案内を送信

展示会が終わったあとも、来場者にLINE・メールで連絡できます。来場のお礼に加え、会場で紹介した製品の資料や、次回の開催情報をご案内できます。

  • 来場のお礼:展示会に足を運んでいただいた方へ、お礼のメッセージを送れます。
  • 製品資料の案内:会場で紹介した製品の詳しい情報や、資料を確認できるページへのリンクを送れます。
  • 次回開催の案内:過去に来場した方へ、次回の開催日時や内容、参加申込ページをご案内できます。

ご利用前に準備するもの

展示会の準備・管理に使うPCと、当日の受付に使う端末、インターネット接続環境をご用意ください。

01

管理用PC

開催案内・参加申込ページの作成、参加者の管理、LINE・メールの配信設定などに使用します。当日の来場状況の確認や、開催後の来場者データのCSV出力も、管理用PCから行えます。

02

受付用スマートフォン・タブレット

来場者が提示するQRコードを読み取り、来場やブースへの訪問を記録するために使用します。会場入口や各ブースなど、受付する場所と担当スタッフの人数に合わせて端末をご用意ください。

受付方式・機材を見る →
03

インターネット接続環境

管理用PCと受付用端末の両方で、インターネット接続を使用します。会場のWi-Fiやモバイル回線などを準備し、受付場所や各ブースで安定して接続できるか、事前にご確認ください。

料金

スタンダードプラン
初期費用
300,000円初回のみ
月額基本料金
30,000円/月

導入前に14日間の無料トライアルをご利用いただけます。

標準基本料金に含まれるもの

  • 参加申込ページの作成・参加申込の受付(月3,000件まで)
  • 顧客情報・来場履歴の管理
  • メール・LINE配信:各月30,000通
  • 受付用QRコードの発行・QRコード受付
  • チェックインアカウント1台分
  • アンケート:月3,000回答

OPTION必要に応じて追加(月額)

  • チェックインアカウント追加:月額1,000円/1アカウント
  • メール配信追加:1,000円/1,000通
  • LINE配信追加:500円/1,000通

※表示料金はすべて税抜です。利用規模や追加するオプションによって料金が変わります。詳しい条件は料金プランをご確認ください。正式な料金はお見積り時にご案内します。

導入前にお試しいただけます

14日間の無料トライアル

案内ページの作成、QRコードの送付・読み取り、来場状況の確認まで、利用したい機能をお試しいただけます。

無料トライアルを相談する

展示会受付のよくある質問

Q. 既存の招待者名簿を使えますか?

A. はい。顧客・招待者リストをCSVで取り込み、開催案内や受付に利用できます。

Q. LINEを使っていない来場者にもQRコードを送れますか?

A. はい。メールでも受付用QRコードや会場案内を送れます。

Q. 会場入口と複数のブースで利用できますか?

A. はい。各場所にチェックイン端末を設置し、来場やブース訪問を記録できます。基本料金には1台分のチェックインアカウントが含まれ、追加は1アカウントあたり月額1,000円(税抜)です。

Q. 単発の展示会向けのプランはありますか?

A. 現在、単発の展示会向けのプランはご用意していません。月額のスタンダードプランでのご契約となります。

Q. トライアル後に自動で課金されますか?

A. いいえ。本契約されない場合はそのまま終了し、自動的に課金されることはありません。

展示会での利用について相談する

開催時期、来場予定人数、会場やブースの受付場所などをお聞かせください。
必要な機能・端末数に合わせて、利用方法と費用をご案内します。

イベント管理の機能全体を確認する →