自社の顧客データと連動できるQRコードチェックインシステム

自社の顧客データから、顧客ごとのチェックイン用QRコードを作成。

チェックイン・チェックアウトの記録を、顧客データとひも付けて管理できます。

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FEATURES

POCKET PASSのQRチェックインの特徴

自社の顧客データとの連動から、繰り返し使える受付運用、受付用QRコードの送付まで。
POCKET PASSのQRチェックインの特徴をご紹介します。

FEATURE 01   DATA CONNECTION

自社の顧客データを
使ってQRチェックイン。

チェックイン・チェックアウトの結果も
自社の顧客データにひも付けて管理できます。

  • 自社の顧客データを受付対象として利用
  • 発行済みの会員証・QRコードでチェックイン
  • チェックイン・チェックアウトを顧客ごとに記録
  • 受付結果を自社の顧客管理へ戻せる
FEATURE 02   FLEXIBLE OPERATION

単発や定期開催のイベント受付から、入退室など日常のチェックインまで。

1回限りのイベント受付だけでなく、定期開催や日常的なチェックインにも対応。QRコードの利用方法や認証方法を、運用に合わせて設定できます。

  • 単発・定期開催のイベント受付に対応
  • 入退室など日常的なチェックインに対応
  • 同じ会員証・QRコードを繰り返し利用
  • チェックイン・チェックアウトをそれぞれ記録
FEATURE 03   QR DELIVERY

受付用QRコードを、
メール・LINEで送付。

顧客ごとの受付用QRコードを、メールやLINEで来場者へ送れます。来場者は受け取ったQRコードを提示するだけで受付できます。

  • 顧客ごとの受付用QRコードを作成
  • イベント案内と一緒にメール・LINEで送付
  • 来場者はスマートフォン画面を提示して受付
  • 発行済みの会員証・QRコードを使う運用にも対応

自社の顧客データを使った受付方法をご相談ください

顧客データの形式や受付の頻度、チェックイン・チェックアウトの運用に合わせてご案内します。

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CHECK-IN STYLE

用途に合わせて選べる3つのQRチェックイン方法

スタッフが読み取る方法から、来場者自身で行うセルフチェックインまで。
来場人数や受付体制に合わせて選べます。

スタッフがスマホやタブレットで来場者のQRコードを読み取るイメージ

スマホ・タブレットでチェックイン

スタッフがスマホやタブレットで、来場者のQRコードを読み取ります。専用機器を用意せずに始めやすく、セミナーや説明会などの小規模な受付に向いています。

来場者がスマートフォンのQRコードを固定式QRリーダーにかざすイメージ

固定式QRリーダーでチェックイン

来場者が固定式QRリーダーにQRコードをかざします。短時間に来場が集中する展示会や催事など、複数レーンで受付したい場合に向いています。

来場者が無人の受付端末にスマートフォンのQRコードをかざすイメージ

来場者自身でセルフチェックイン

来場者が設置された端末にQRコードをかざして受付します。少人数・無人受付のほか、店舗、施設、スクールなどの日常的な入退室にも利用できます。

3つの受付方法を比較

受付方法向いている場面必要な機材特徴
スマホ・タブレット受付小規模イベント、セミナー、説明会スマホまたはタブレット専用機器を用意せずに始めやすい
固定式QRリーダー展示会、大規模イベント、来場集中時固定式QRリーダー、接続用パソコン短時間に多くの来場者を受け付けやすい
セルフチェックイン無人受付、少人数での運営、日常的な入退室セルフ受付端末来場者自身で受付できる

来場予定人数、受付レーン数、受付スタッフ数、既存機材の有無を確認し、現場に合う受付方法をご提案します。

BENEFITS

QRコード受付で、4つの負担を減らす

案内担当者、来場者、受付スタッフ、管理担当者。
受付前の案内から受付後の集計まで、それぞれにかかる時間と作業を減らします。

パソコンからメールとLINEで受付用QRコードを送る案内担当者
案内担当者

QRコードの印刷・郵送を減らせる

受付用QRコードをメールやLINEで送付できるため、QRコードを印刷・封入して郵送する作業を減らせます。

スマートフォンのQRコードを提示してスムーズに受付する来場者
来場者

来場時の受付待ちを減らせる

来場者はQRコードを提示するだけ。受付で名前を伝えたり、受付票への記入が必要なく、スムーズに入場できます。

来場者のQRコードをタブレットで読み取る受付スタッフ
受付スタッフ

名簿との照合を減らせる

QRコードを読み取るだけで受付対象者を確認できるため、紙の名簿から名前を探して照合する作業を減らせます。

チェックインとチェックアウトの結果を表示した管理画面
管理担当者

パソコンへの入力・集計作業を減らせる

チェックイン・チェックアウトが顧客ごとに記録されるため、受付結果を入力し直す作業を減らせます。

FUNCTIONS

POCKET PASSのQRチェックイン機能

QRコードの準備・送付から、受付条件の設定、受付結果の確認・出力まで。
QRチェックインの運用に必要な機能をまとめて利用できます。

QRコードを作成

自社の顧客データや招待リストを取り込み、顧客ごとのチェックイン用QRコードを作成できます。

メール・LINEでQRコードを送付

顧客ごとの受付用QRコードを、イベント案内とあわせてメールまたはLINEで送付できます。

既存の会員証・QRコードを利用

形式を確認したうえで、すでに発行している会員証、QRコード、1次元バーコードも受付に利用できます。

チェックイン・チェックアウトを記録

入場時のチェックインと退場時のチェックアウトを、対象となる顧客データにひも付けて記録します。

同じQRコードを繰り返し利用

イベントごとにQRコードを発行し直さず、同じQRコードを繰り返しの受付や日常的な受付に利用できます。

重複受付・認証対象を設定

同じQRコードによる重複受付を許可するかを設定できます。また、登録顧客全体または指定した顧客だけを認証対象にできます。

顧客データ・受付結果を入出力

顧客データをCSVで取り込み、チェックイン・チェックアウト結果をCSVで出力できます。自社の顧客管理とのデータ連携に利用できます。

メール・LINEでチェックイン通知

チェックイン・チェックアウトが登録されたタイミングで、設定したメッセージをメールまたはLINEで送信できます。

受付状況を確認

誰がチェックイン・チェックアウトしたか、現在の受付状況はどうかを管理画面で確認できます。

FLOW

顧客データの準備から、受付結果の連動まで

自社の顧客データをPOCKET PASSへ取り込み、QRコードの作成・送付、チェックイン、
受付結果を自社の顧客管理へ戻すまでの流れです。

01
顧客データや会員データを準備する

顧客データを準備する

自社の顧客管理で、イベントの招待対象者や日常的な受付の対象者を抽出します。既存の会員データも利用できます。

02
顧客データをPOCKET PASSへ取り込む

POCKET PASSへ顧客データを取り込む

招待リストや受付対象者のデータをPOCKET PASSへ取り込みます。発行済みの会員証やQRコードを利用する運用にも対応できます。

03
顧客ごとの受付用QRコードを作成する

受付用QRコードを作成する

取り込んだ顧客データをもとに、顧客ごとの受付用QRコードを作成します。発行済みの会員証やQRコードを使う場合は、新しく作成する必要はありません。

04
受付用QRコードをメールまたはLINEで送付する

QRコードをメール・LINEで送付する

作成した受付用QRコードを、案内とあわせてメールまたはLINEで送付します。発行済みの会員証やQRコードを使う場合は、新しいコードを送付せずに運用できます。

05
QRコードでチェックインまたはチェックアウトする

チェックイン・チェックアウトを記録する

スマホ、タブレット、固定式QRリーダー、セルフ端末など、現場に合った方法でQRコードを読み取って記録します。

06
受付結果を自社の顧客管理へ反映する

受付結果を自社の顧客管理へ戻す

チェックイン・チェックアウトの結果を出力し、自社の顧客管理へ取り込みます。次回の招待や継続的な受付運用に利用できます。

IMPLEMENTATION

QRコード受付システムの導入前に確認すること

使用する顧客データとQRコード、受付方法、記録する内容、会場環境の4点を確認すると、必要な構成を整理しやすくなります。

利用する顧客データ・会員証

自社の顧客データからQRコードを作成するか、発行済みの会員証やQRコードを利用するかを確認します。

受付方法と端末台数

来場人数や集中時間、スタッフ数に合わせて、スマホ、固定式QRリーダー、セルフ受付から方法と台数を決めます。

チェックイン・チェックアウトの運用

記録するアクション、同じQRコードの繰り返し利用、重複受付の制限、認証対象を整理します。

通信環境と設置場所

受付場所の通信環境、端末やリーダーの設置場所、来場者とスタッフの動線を確認します。

受付方法が決まっていなくてもご相談ください

想定人数や会場の状況を伺い、必要な機材や受付方法を一緒に整理します。

導入方法について相談する
PRICING

QRコード受付システムの料金

QRコードの発行と、1台分のチェックインアカウントをスタンダードプランで利用できます。

スタンダードプラン
初期費用
300,000円初回のみ
月額基本料金
30,000円／月

導入前に14日間の無料トライアルをご利用いただけます。

標準基本料金に含まれるもの

  • 受付用QRコードの発行
  • チェックインアカウント1台分
  • スマホ・タブレットでのQRコード受付
  • 受付記録・来場状況の確認
  • 顧客管理、メール・LINE配信、アンケート

OPTION必要に応じて追加

  • 2台目以降のチェックインアカウント：1,000円／1アカウント
  • 固定式QRリーダーなどの受付機材：構成に応じてお見積り

※利用規模や追加するオプションによって料金が変わる場合があります。正式な料金はお見積り時にご案内します。

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FAQ

よくあるご質問

Q. どのような場面で利用できますか？

A. セミナー、説明会、展示会、相談会、体験会のほか、学習塾や美容院、クリニックなど、来場確認や来訪記録が必要なさまざまな場面でご相談いただけます。

イベント受付のページを見る

Q. 自社の顧客データを使ってQRチェックインできますか？

A. はい。自社の顧客データや招待リストをCSVでPOCKET PASSへ取り込み、QRチェックインに利用できます。チェックイン・チェックアウトの結果も顧客ごとに記録し、CSVで出力して自社の顧客管理へ戻せます。

Q. 受付時に必要な機材はありますか？

A. 運用方法によって異なります。スマホやタブレットでの受付のほか、QRリーダーを使った受付や、スタンドを使ったセルフチェックインにも対応できます。詳しくは運用イメージに応じてご案内します。

Q. バーコードでもチェックインできますか？

A. はい。QRコードのほか、1次元バーコードを使ったチェックインにも対応しています。運用方法や読み取り機器に合わせてご案内します。

Q. 既存の会員証やQRコードでチェックインできますか？

A. はい。既存の会員証やQRコードを使ったチェックインにも基本的に対応しています。現在お使いの会員証やQRコードの形式を確認したうえで、運用に合わせた方法をご案内します。
※コードの形式や読み取り方式によっては対応できない場合があります。

Q. QRコードはどのように発行すればよいですか？

A. POCKET PASSで発行する方法のほか、既存の会員情報や受付情報をCSVインポートしてQRコードを発行する方法にも対応しています。

Q. 受付用QRコードをメールやLINEで送れますか？

A. はい。顧客ごとに作成した受付用QRコードを、イベント案内とあわせてメールまたはLINEで送付できます。

Q. チェックアウトにも対応していますか？

A. はい。入場時のチェックインだけでなく、退場時のチェックアウトも記録できます。それぞれの結果を顧客データにひも付けて管理できます。

Q. 同じQRコードで複数回受付できますか？

A. はい。イベントごとにQRコードを発行し直さず、同じ会員証やQRコードを定期開催や日常的な受付で繰り返し利用できます。同一受付での重複を許可するかどうかも、運用に合わせて設定できます。

Q. 無料で試せますか？

A. はい。14日間の無料トライアルをご利用いただけます。受付やチェックインを含むすべての機能を試すことができ、本契約されない場合も自動的に料金が発生することはありません。

無料トライアルの詳細を見る

まずは状況を聞かせてください

受付の混雑対策から、来場記録の管理まで。現場に合わせてご案内します。

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