開催案内・リマインドを配信
LINE・メールで顧客や会員に開催案内を送れます。開催前のリマインドも、日時を指定して予約できます。
イベント管理システム POCKET PASS
イベントの開催に必要な機能を、ひとつに。
LINE・メールでの開催案内、参加申込、当日のQRコード受付。開催後のお礼やアンケートまで、POCKET PASSひとつで行えます。
14日間
すべての機能を
無料でお試しいただけます
POCKET PASSのイベント設定画面
FUNCTIONS
イベント管理に必要な機能をまとめて
LINE・メールでの開催案内、参加申込の受付、参加者管理。
当日の受付やアンケートも、POCKET PASSで行えます。
案内ページを作り、参加申込を受付
画像やテキストを組み合わせて案内ページを作成。申込受付ページも作成し、オンラインで参加申込を受け付けられます。
参加者情報・来場履歴を管理
参加者情報と、どのイベントに来場したかをまとめて管理。既存の顧客リストも利用できます。
QRコードで受付・ブース訪問を記録
QRコード・バーコードで来場を記録し、状況をリアルタイムに確認。各ブースへの訪問も記録できます。
来場者にお礼・資料・アンケートを送信
来場者や特定のブースを訪問した人に、お礼・資料案内・アンケートを送れます。次回イベントの案内にも使えます。
FEATURE GUIDE
POCKET PASSで作成した案内ページの例（クリックでページ全体を見る）
LINEで受け取るイベント開催案内の例（クリックで拡大）
開催前のリマインドを予約配信する設定例（クリックで拡大）
LINEで受け取る受付用QRコードの例（クリックで拡大）
入場用QRコードを読み取る受付画面（クリックで拡大）
来場状況を確認する管理画面（クリックで拡大）
参加者向けアンケートの回答画面例（クリックで拡大）
開催準備から開催後まで、POCKET PASSで
イベントの各期間でできることをご紹介します。
イベントの準備期間に使える機能
案内ページや申込受付ページの作成
画像やテキスト、文字の色・大きさなどを組み合わせて、イベントの案内ページを自由に作成できます。
例えば、販売会なら商品の写真を使って見どころを紹介したり、セミナーなら講師の写真や講演内容を掲載したり。イベントの雰囲気や伝えたい内容に合わせたページを作れます。
参加申込を受け付ける場合は、申込受付ページも作成できます。
LINE・メールでイベントの開催案内を配信
顧客や会員に、LINE・メールでイベントの開催案内を送れます。
文字での案内に加え、LINEでは画像も送れます。名前などの差し込みにも対応し、送信先も自由に選べます。
例えば、前回の来場者に販売会を案内。LINEで商品の写真を送り、案内ページで詳しい内容を見てもらえます。
予約配信で開催前のリマインドを送信
LINE・メールで送る開催前のお知らせを、日時を指定して予約できます。例えば、30日前に開催案内、7日前に持ち物、前日に受付方法を送るなど、複数のお知らせを事前に準備できます。
イベントの開催中に使える機能
QRコード・バーコードで来場者を受付
参加者が提示したQRコード・バーコードをスマートフォンやタブレットなどで読み取り、来場を記録します。紙の名簿から一人ずつ名前を探してチェックする作業を減らせます。
各ブースへの訪問をチェックイン端末で記録
各ブースにチェックイン端末を設置し、参加者のQRコード・バーコードを読み取ることで、誰が、いつ、どのブースを訪問したかを記録できます。
展示会の製品紹介ブースや体験コーナーなど、会場内の複数の場所で利用できます。
ブース訪問者に、その場でアンケートを実施
ブースを訪問した参加者に、商品の体験後など、その場でアンケートに回答してもらえます。体験した商品の評価や、興味のある商品などを聞けます。
イベントの開催後に使える機能
来場者やブース訪問者にお礼・資料・アンケートを送信
来場者に、LINE・メールでお礼や資料案内、アンケートを送れます。特定のブースを訪問した人だけに、そのブースで紹介した商品の資料を案内することもできます。
会場やブースの訪問履歴をCSVでダウンロード
会場やブースの訪問履歴をCSVでダウンロードできます。誰が、いつ、どこを訪問したかを、Excelなどで集計・確認できます。
過去の来場者に次回イベントの開催案内を配信
過去の来場者に、LINE・メールで次回イベントの開催案内を送れます。例えば、前回の販売会の来場者や、特定の商品ブースを訪問した人に、新商品の販売会を案内できます。
EVENT FORMATS
様々なイベント形式にPOCKET PASSで対応
事前登録が必要なイベントにも、当日参加や出入り自由のイベントにも。
イベントの形式に合わせて、必要な機能を利用できます。
事前登録が必要なイベント
開催前に参加申込が必要なイベント形式です。事前申込制のセミナーや説明会などが該当します。
利用する主な機能
- 参加申込の受付
QRコードの発行・送付- 開催前のリマインド配信
- QRコードでチェックイン
当日登録でも参加できるイベント
事前の申し込みと当日、会場での参加登録で入場できるイベント形式です。当日参加を受け付ける展示会や体験会などが該当します。
利用する主な機能
- 事前申込・当日の参加登録
- QRコードの発行・送付
- 開催前のリマインド配信
- QRコードでチェックイン
参加登録の必要なく、会場で連絡先を登録するイベント
自由に入場でき、必要に応じて来場者の連絡先を登録するイベント形式です。開催後にも案内を送りたい販売会や展示会などが該当します。
利用する主な機能
- 連絡先の登録・管理
- LINE・メールでお礼・資料案内
- アンケートの配信
次回イベントの案内配信
参加登録・連絡先の登録が不要なイベント
参加登録や連絡先の登録なしで、自由に出入りできるイベント形式です。一般開放の展示や地域のお祭りなどが該当します。
利用する主な機能
- イベントの案内ページ作成
- アンケート
FEATURE DETAILS
イベント管理の機能一覧
開催案内から申込受付、当日の受付、アンケートまで。
イベント運営に使える機能を確認できます。
PRICE & TRIAL
料金と無料トライアル
参加申込、顧客管理、LINE・メール配信、QR受付、アンケートを
スタンダードプランで利用できます。
スタンダードプラン
- 初期費用
- 300,000円初回のみ
- 月額基本料金
- 30,000円／月
導入前に14日間の無料トライアルをご利用いただけます。
標準基本料金に含まれるもの
- 申込受付ページの作成・参加申込の受付
- 顧客情報・来場履歴の管理
- メール・LINE配信
- 受付用QRコードの発行・QRコード受付
- チェックインアカウント1台分
- アンケート
OPTION必要に応じて追加
- チェックインアカウント追加：1,000円／1アカウント
- メール配信追加：1,000円／1,000通
- LINE配信追加：2,000円／1,000通
※表示料金はすべて税抜です。利用規模や追加するオプションによって料金が変わります。詳しい条件は料金プランをご確認ください。正式な料金はお見積り時にご案内します。
FAQ
導入前のよくある質問
Q. 参加申込は基本料金に含まれますか？
A. はい。イベント参加申込は標準機能として基本料金に含まれます。申込受付ページを作成し、オンラインで参加申込を受け付けられます。
Q. 既存の顧客・会員リストを使えますか？
A. はい。顧客・会員リストをCSVで取り込み、開催案内や当日の受付に利用できます。
Q. LINEを使っていない参加者にも案内できますか？
A. はい。メールで開催案内や事前連絡、開催後のお礼などを送れます。
Q. 当日の受付に専用機器は必要ですか？
A. スマートフォンやタブレットでQRコード・バーコードを読み取って受付できるため、専用機器は必須ではありません。QRリーダーやセルフ受付用の端末を使う方法もあります。
Q. ブースごとに訪問を記録できますか？
A. はい。各ブースにチェックイン端末を設置し、参加者のコードを読み取ることで、誰が、いつ、どのブースを訪問したかを記録できます。基本料金にはチェックインアカウント1台分が含まれ、追加は1アカウントあたり1,000円（税抜）です。
Q. 無料トライアルでは何を試せますか？
A. 14日間、すべての機能を試せます。開催案内の配信、参加申込、QR受付、アンケートなど、実際に使いたい機能の操作を確認できます。お申込みから3営業日程度でアカウントを発行します。
Q. トライアル後に自動で課金されますか？
A. いいえ。本契約されない場合は、そのまま終了となり、自動的に請求されることはありません。継続して利用する場合は、トライアル中に登録したデータを引き継げます。
CONTACT
イベント管理システムの導入をご検討の方へ
「今の顧客リストを使いたい」「申込受付と案内配信をまとめたい」など、実現したいことをお聞かせください。
必要な機能や利用人数を伺い、対応方法と費用をご案内します。